Mietverwaltung                      

Verwaltung von einer bis 100 Wohnungen

Vertretung  gegenüber den Mietern:

  • Abschluss von Mietverträgen
  • Übergabe und Abnahme von Wohnungen
  • Ansprechpartner bei Lösungen von Problemen zum Haus und in der Wohngemeinschaft
  • Durchsetzung der Hausordnung
  • Kündigung und Räumung der Wohnung bei Zahlungsverzug oder anderen Vertragsverletzungen

Dienstleistungen für den Vermieter:

  • Abschluss von Versorgungs- und Dienstleistungsverträgen
  • Kündigung von bestehenden Verträgen
  • Überwachung der Mietzahlungseingänge
  • Mahnwesen gegen Mieter
  • Heizkostenabrechnungen
  • Betriebskostenabrechnung
  • Beratung des Eigentümers zu Mieterhöhungen und Mietvergabe
     

WEG Verwaltung

Kaufmännische Aufgaben:

  • Erstellung und Prüfung von Wirtschaftsplänen
  • Abrechnung inkl. Rechnungskontrolle und Belegprüfung
  • Verwaltung und Disposition des Geldverkehrs
  • Hausgeldabrechnung inkl. monatlicher Sollstellung
  • Mahnwesen bei Zahlungsverzug
  • Verwaltung von Giro-, Festgeld- und Sparkonten
  • Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
  • Regelung von Personalangelegenheiten von Angestellten der WEG, wie z.B. Hausmeister, Müllbeauftragter, Verwaltungsbeiräte
  • Organisation und Durchführung der Eigentümerversammlung
  • Erstellung von Sitzungsprotokollen und        
    Beschlussniederschriften
  • Aufstellung der Hausordnung
  • Beschwerdemanagement

Technische Aufgaben:

  • Überwachung von Objekten durch regelmäßige Begehung
  • Erfassung von Verbrauchswerten (Heizung, Wasser, Strom)
  • Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Instandhaltungsarbeiten
  • Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflichten inkl. TÜV-Kotrollen und Brandschutz sowie Beachtung technischer Verordnungen für Heizanlagen, Fahrstuhleinrichtung etc.
  • Schlüsselbestellung und Verwaltung

Rechtliche Aufgaben:

  • Rechtlichte Vertretung der Eigentümergemeinschaft
  • Einleitung von Klagen bei Zahlungsrückständen

 

Verwaltung von Sondereigentum

  • Telefon- und Schriftverkehr mit Eigentümern, Mietern, Behörden, Handwerken und weiteren Dritten
  • Überwachung der Mietzahlung
  • Mieterhöhung und Kündigung
  • Buchung von Zahlungen
  • Jährliche Abrechnungen
  • Zahlung von Forderungen für Versicherungen, Versorgungsbetriebe und Grundsteuer
  • Anlage und Verwaltung von Rücklagen auf Treuhandkonten
  • Instandhaltung und Wartung des Sondereigentum

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Hausverwaltung Thomas Rathmann - Auf dem Esch 12 a - 48356 Nordwalde - +49 176 43544982