Mietverwaltung
Verwaltung von einer bis 100 Wohnungen
Vertretung gegenüber den Mietern:
- Abschluss von Mietverträgen
- Übergabe und Abnahme von Wohnungen
- Ansprechpartner bei Lösungen von Problemen zum Haus und in der Wohngemeinschaft
- Durchsetzung der Hausordnung
- Kündigung und Räumung der Wohnung bei Zahlungsverzug oder anderen Vertragsverletzungen
Dienstleistungen für den Vermieter:
- Abschluss von Versorgungs- und Dienstleistungsverträgen
- Kündigung von bestehenden Verträgen
- Überwachung der Mietzahlungseingänge
- Mahnwesen gegen Mieter
- Heizkostenabrechnungen
- Betriebskostenabrechnung
- Beratung des Eigentümers zu Mieterhöhungen und Mietvergabe
WEG Verwaltung
Kaufmännische Aufgaben:
- Erstellung und Prüfung von Wirtschaftsplänen
- Abrechnung inkl. Rechnungskontrolle und Belegprüfung
- Verwaltung und Disposition des Geldverkehrs
- Hausgeldabrechnung inkl. monatlicher Sollstellung
- Mahnwesen bei Zahlungsverzug
- Verwaltung von Giro-, Festgeld- und Sparkonten
- Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
- Regelung von Personalangelegenheiten von Angestellten der WEG, wie z.B. Hausmeister, Müllbeauftragter, Verwaltungsbeiräte
- Organisation und Durchführung der Eigentümerversammlung
- Erstellung von Sitzungsprotokollen und
Beschlussniederschriften - Aufstellung der Hausordnung
- Beschwerdemanagement
Technische Aufgaben:
- Überwachung von Objekten durch regelmäßige Begehung
- Erfassung von Verbrauchswerten (Heizung, Wasser, Strom)
- Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Instandhaltungsarbeiten
- Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflichten inkl. TÜV-Kotrollen und Brandschutz sowie Beachtung technischer Verordnungen für Heizanlagen, Fahrstuhleinrichtung etc.
- Schlüsselbestellung und Verwaltung
Rechtliche Aufgaben:
- Rechtlichte Vertretung der Eigentümergemeinschaft
- Einleitung von Klagen bei Zahlungsrückständen
Verwaltung von Sondereigentum
- Telefon- und Schriftverkehr mit Eigentümern, Mietern, Behörden, Handwerken und weiteren Dritten
- Überwachung der Mietzahlung
- Mieterhöhung und Kündigung
- Buchung von Zahlungen
- Jährliche Abrechnungen
- Zahlung von Forderungen für Versicherungen, Versorgungsbetriebe und Grundsteuer
- Anlage und Verwaltung von Rücklagen auf Treuhandkonten
- Instandhaltung und Wartung des Sondereigentum
